OVERSIGTSTEGNING
Integrationen gør det muligt for kommunale fagløsninger at afsende breve til borgere, virksomheder og myndigheder, enten via Digitaliseringsstyrelsens Digital Post-løsning, eller som fysisk brev via kommunens fjernprintløsning.
Bemærk: Integrationen kan også benyttes mhp. at sende NemSMS.
* Når man som kommune vil gøre brug af SF1601 Afsend Post, skal der laves opsætning i Fælleskommunalt Administrationsmodul ift. postregistrering. Som kommune skal man således forholde sig til, og angive følgende:
■ Den fjernprintleverandør som man benytter
■ AfsendersystemID på den pågældende fjernprintleverandør (den rekvireres ved kommunens egen fjernprintleverandør)
■ Gyldighedsperiode (fra/til-dato) for den pågældende postregistrering
■ Det brevdannende system, dvs. systemet der indgås en serviceaftale med
** Webservicen KombiPostAfsend — understøtter afsendelse af post.
*** Beskedservicen PKO_PostStatusBeskedModtag — understøtter forretningsmæssig validering tilbage til brevdannende system, ift. om postforsendelsen er forløbet som den skulle eller ej.
**** Webservicen PostForespørg — understøtter forespørgsler på modtagers tilmeldingsstatus til Digital Post.
Oversigt med case-scenarier vedrørende praktisk brug af integrationen
Case-scenarie 1
Scenarie: Afsend brev til borger via Digital Post
Services: Webservice/Beskedservice
■ KombiPostAfsend
■ PKO_PostStatusBeskedModtag
■ PostForespørg
CASE-SCENARIE: Afsend brev til borger via Digital Post
I Korsbæk Kommune (1) har man netop truffet afgørelse (2) i en sag (3) om en borger (4). Kommunen (1) skal derfor sende et afgørelsesbrev (5) til borgeren (4) i borgerens digitale postkasse (6).
Dette scenarie muliggøres vha. SF1601 Afsend post(7), og de services, som udstilles via integrationen:
■ KombiPostAfsend(8)
■ PKO_PostStatusBeskedModtag(10)
■ PostForespørg(9)
Bemærk: Forudsætningen for, at it-systemer (11) kan benytte denne integration er, at de benytter Fælleskommunal Adgangsstyring for systemer(12). Dette indebærer, at de autentificeres vha. tilknyttede certifikater (13), og autoriseres til at benytte de services, der udstilles via SF1601 Afsend Post(7) og SF1461 Modtag beskeder via Beskedfordeler(14), og som styres via myndighedsgodkendte serviceaftaler (15) i Fælleskommunalt Administrationsmodul(16).
Bemærk i øvrigt: Det aktuelle case-scenarie tager udgangspunkt i en situation med en borger. Dog kunne case-scenariet også vedrøre en situation, hvor en myndighed skulle afsende post til en anden myndighed eller virksomhed, eller mellem forvaltningerne i den samme myndighed.
* I mange tilfælde, vil det – i relation til Fælleskommunal Adgangsstyring for systemer – primært være SF1514 Sikkerhed – Hent Token fra Security Token Service, der vil blive anvendt. I tilfældet med SF1601 Afsend post bliver SF1516 Sikkerhed – Hent Access Token dog også anvendt.
CASE-SCENARIE: Afsend faktura til godkendelse eller afvisning hos decentral afdeling i kommunen
I Korsbæk Kommunes kreditorsystem (1), modtager økonomiafdelingen (2) en faktura (3) for indkøb af legetøj til kommunens daginstitutioner (4). Økonomiafdelingen (2) har ikke forudsætning for at gennemskue, om fakturaen (3) er som den skal være. Derfor har de behov for at videresende fakturaen (3) til det decentrale fagsystem (5) på dagtilbudsområdet, således at fakturaen (3) godkendes eller afvises af rette vedkommende, som evt. påfører konteringsanvisning i svaret.
Dette scenarie understøttes vha. SF1590_D Afsend Faktura til Godkendelse(6) og de webservices, som integrationen udstiller:
■ FakturaInformationAfsend(7)
■ FakturaInformationSvarAfsend(8)Bemærk: Forudsætningen for, at kreditorsystemer (1) og fagsystemer (5) kan benytte denne integration er, at de benytter Fælleskommunal Adgangsstyring for Systemer(9). Dette indebærer, at de autentificeres vha. tilknyttede certifikater (10), og herudover autoriseres til at benytte de services, der udstilles via følgende integrationer:
■ SF1590_D Afsend Faktura til Godkendelse(6)
■ SF1500 Organisation(11)
■ SF1510 Klassifikation(12)
■ SF7002 Overfør Sortiment(13)
■ SF1590_A Afsend Økonomipostering(14)
Ovenstående integrationer styres via myndighedsgodkendte serviceaftaler (15) i Fælleskommunalt Administrationsmodul(16).
Supplerende Information
Herunder finder du links til Digitaliseringskataloget indeholdende supplerende information om integrationen. Bemærk: alle links åbner nyt vindue.
Få specifik information vedrørende integrationen her.
Info - Integration
