OVERSIGTSTEGNING
Integrationen giver et kreditorsystem mulighed for at sende fakturaer** til et kommunalt fagsystem til decentral kontrol og håndtering. Et fagsystems behandling af fakturainformation kendes også under termen fakturaudlån.
Integrationen er en del af Fælleskommunale Økonomiintegrationer, og udstiller følgende services:
■ FakturaInformationAfsend
■ FakturaInformationSvarAfsend* Bemærk: Kreditorsystem kan også være benævnt Fakturahåndteringssystem i dokumentationen for SF1590_D Afsend Faktura til Godkendelse. I andre sammenhænge kan det benævnes bogføringssystem, økonomisystem eller ERP-system.
** Bemærk: Begrebet faktura skal i denne kontekst forstås bredt, dvs. en faktura kan dække over en reel faktura, en kreditnota, en rykker (med eller uden gebyrer), eller en forbrugsspecifikation.
Oversigt med case-scenarier vedrørende praktisk brug af integrationen
Case-scenarie 1
Scenarie: Send forbrugsspecifikation som information til decentral afdeling i kommunen
Services: Webservice
■ FakturaInformationAfsend
Scenarie: Afsend faktura til godkendelse eller afvisning hos decentral afdeling i kommunen
Services: Webservices
■ FakturaInformationAfsend
■ FakturaInformationSvarAfsend
CASE-SCENARIE: Send forbrugsspecifikation som information til decentral afdeling i kommunen
Korsbæk Kommunes økonomiafdeling (1) håndterer bl.a. betaling af vand-, varme- og strømforbrug i kommunens daginstitutioner (2). Økonomiafdelingen betaler og bogfører udgifterne, men daginstitutionerne (2) har behov for løbende at følge med i energiforbruget. Dette stiller krav til, at man fra kommunens kreditorsystem (3) kan sende forbrugsspecifikationer (4) til decentrale fagsystemer (5) i kommunen.
Dette scenarie understøttes vha. SF1590_D Afsend Faktura til Godkendelse(6), og en af de webservices som integrationen udstiller:
■ FakturaInformationAfsend(7)Bemærk: Forudsætningen for, at kreditorsystemer (3) og fagsystemer (5) kan benytte denne integration er, at de benytter Fælleskommunal Adgangsstyring for systemer(8). Dette indebærer, at de autentificeres vha. tilknyttede certifikater (9), og herudover autoriseres til at benytte de services, der udstilles via følgende integrationer:
■ SF1590_D Afsend Faktura til Godkendelse(6)
■ SF1500 Organisation(10)
■ SF1510 Klassifikation(11)
■ SF7002 Overfør Sortiment(12)
■ SF1590_A Afsend Økonomipostering(13)
Ovenstående integrationer styres via myndighedsgodkendte serviceaftaler (14) i Fælleskommunalt Administrationsmodul(15).
Case-scenarie 2
CASE-SCENARIE: Afsend faktura til godkendelse eller afvisning hos decentral afdeling i kommunen
I Korsbæk Kommunes kreditorsystem (1), modtager økonomiafdelingen (2) en faktura (3) for indkøb af legetøj til kommunens daginstitutioner (4). Økonomiafdelingen (2) har ikke forudsætning for at gennemskue, om fakturaen (3) er som den skal være. Derfor har de behov for at videresende fakturaen (3) til det decentrale fagsystem (5) på dagtilbudsområdet, således at fakturaen (3) godkendes eller afvises af rette vedkommende, som evt. påfører konteringsanvisning i svaret.
Dette scenarie understøttes vha. SF1590_D Afsend Faktura til Godkendelse(6) og de webservices, som integrationen udstiller:
■ FakturaInformationAfsend(7)
■ FakturaInformationSvarAfsend(8)Bemærk: Forudsætningen for, at kreditorsystemer (1) og fagsystemer (5) kan benytte denne integration er, at de benytter Fælleskommunal Adgangsstyring for Systemer(9). Dette indebærer, at de autentificeres vha. tilknyttede certifikater (10), og herudover autoriseres til at benytte de services, der udstilles via følgende integrationer:
■ SF1590_D Afsend Faktura til Godkendelse(6)
■ SF1500 Organisation(11)
■ SF1510 Klassifikation(12)
■ SF7002 Overfør Sortiment(13)
■ SF1590_A Afsend Økonomipostering(14)
Ovenstående integrationer styres via myndighedsgodkendte serviceaftaler (15) i Fælleskommunalt Administrationsmodul(16).
Supplerende Information
Herunder finder du links til Digitaliseringskataloget indeholdende supplerende information om integrationen. Bemærk: alle links åbner nyt vindue.
Få specifik information vedrørende integrationen her.
Info - Integration
