OVERSIGTSTEGNING
Integrationen giver kommunale fagløsninger mulighed for at levere finansposteringer til kommunens bogføringssystem. En typisk anvendelse er, at fagløsningen har udstedt en ordre på at få foretaget en udbetaling via NemKonto, hvorefter fagløsningen sender finansposteringerne – dvs. bogføringsgrundlaget – for udbetalingen til bogføringssystemet.
Integrationen er en del af Fælleskommunale Økonomiintegrationer, og udstiller følgende services:
■ FinansbilagMasseleveranceOverfør
■ FinansbilagMasseleveranceKvitteringSvarOverførBemærk:
For at kunne anvende SF1590_A Afsend økonomipostering, er adgang til Fælleskommunalt Klassifikationssystems brugergrænseflade en forudsætning. Det er her, at fagløsningens sortiment, som der skal oprettes abonnement til, opsættes og vedligeholdes.
*SF7002 Overfør Sortiment er ikke nødvendig for fagløsningen, men vil være en forudsætning for det respektive bogføringssystem.
** Det er ikke obligatorisk at integrere til SF1510 Klassifikation, men det anbefales ift. at de respektive it-systemer får en bredere og mere ajourført forståelse af de klassifikationer og sortimenter, der benyttes.
*** Det er ikke obligatorisk at integrere til SF1500 Organisation, men det anbefales ift. at de pågældende it-systemer får en dybere forståelse af sortimenterne indeholdende data, som indgår i et organisationshierarki. Generelt anbefales det, at it-systemer, som indgår i den fælleskommunale infrastruktur, benytter det fælleskommunale organisationsbegreb og tilhørende integrationer.
**** Isoleret set benyttes Fælleskommunalt Adgangsstyring for systemerIKKE ved anvendelse af SF1590_A Afsend økonomipostering og SF7002 Overfør sortiment. Dog skal de respektive systemer, og serviceaftaler til integrationerne, stadig registreres i Fælleskommunalt Administrationsmodul, således de kan benytte Filudveksling (SFTP).
Oversigt med case-scenarier vedrørende praktisk brug af integrationen
Case-scenarie 1
Scenarie: Afsend bogføringsgrundlag for udbetaling til bogføringssystem
Services: Filservices
■ FinansbilagMasseleveranceOverfør
■ FinansbilagMasseleveranceKvitteringSvarOverfør
CASE-SCENARIE: Afsend bogføringsgrundlag for udbetaling til bogføringssystem
I Korsbæk Kommunes ydelsesafdeling (1), har man netop foretaget en udbetalingskørsel (2) i afdelingens fagsystem (3). Når der udbetales penge til borgere (4), skal disse udgifter konteres i Korsbæk kommunes bogføringssystem (5). Ydelsesafdelingen (1) har derfor behov for, at bogføringsgrundlaget (6) for udbetalingen sendes fra fagsystemet (3) til bogføringssystemet (5) i økonomiafdelingen (7).
Fagsystemet specificerer konteringen vha. registreringsværdier i sortimentet. Bogføringssystemet validerer bogføringsgrundlaget på baggrund af fagsystemets sortiment. Fagsystemets sortiment udgør derfor den fælles forståelse af de relevante konteringsmuligheder for fagsystemet. Bogføringssystemet omsætter sortimentets registreringsværdier til interne konti i bogføringssystemet.
Overførslen af bogføringsgrundlaget fra fagsystemet til bogføringssystemet muliggøres vha. SF1590_A Afsend økonomipostering(8) og de services, som udstilles via integrationen:
■ FinansbilagMasseleveranceOverfør(9)*
■ FinansbilagMasseleveranceKvitteringSvarOverfør(10)**
Overførsel af ændring til sortimentet muliggøres vha. SF7002 Overfør Sortiment(11)***, samt den service, som integrationen udstiller til brug for abonnenter på fagsystemets sortiment:
■ SortimentHent* Ved anvendelse af denne service kræves to serviceaftaler; én der tillader fagsystemets leverance af bogføringsgrundlaget, og én der tillader, at bogføringssystemet henter bogføringsgrundlaget.
** Ved anvendelse af denne service kræves to serviceaftaler; én der tillader bogføringssystemets leverance af forretningskvitteringen for modtagelse af bogføringsgrundlaget, og én der tillader at fagsystemet henter denne forretningskvittering.
*** Se oversigtstegning og case-scenarie for SF7002 Overfør Sortiment for yderligere detaljer
case-scenarie: titel her
Et ikke ubetydeligt antal af kommunens forretningsprocesser er bl.a. forudsat af data (1) om kommunens organisation og medarbejdere (2). Data som af natur er foranderlige. Det er derfor vigtigt, at de løbende opdateres, så man eksempelvis – i tilfælde hvor rettighedsstyringen (helt eller delvist) er bundet op på medarbejderes organisatoriske tilknytning – undgår at give uvedkommende adgang til følsomme persondata i det fagsystem, der i det enkelte tilfælde måtte være tale om.
Hvis fagsystemer – i forbindelse med synkronisering af data via SF 1500 Organisation(3) – ønsker at identificere og hente data, der er ændret siden sidste synkronisering, kan følgende webservice - der udstilles via SF1500 Organisation – bruges:
■ OrganisationFunktionService(4)Bemærk: Før man kan tage disse webservices i brug, er det dog en forudsætning, at de relevante serviceaftaler godkendes i Fælleskommunalt Administrationsmodul(5); ved sidstnævnte menes bl.a. serviceaftaler til anvendelse af Fælleskommunal Adgangsstyring(6), Fælleskommunalt Klassifikationssystem(7), og ikke mindst Fælleskommunalt Organisationssystem(3).
Supplerende Information
Herunder finder du links til Digitaliseringskataloget indeholdende supplerende information om integrationen. Bemærk: alle links åbner nyt vindue.
Få specifik information vedrørende integrationen her.
Info - Integration
