OVERSIGTSTEGNING
Integration giver kommunale fagsystemer mulighed for at aflevere og vedligeholde metadata, vedrørende sager og dokumenter, i Sags- og Dokumentindekset, således at de kan udveksles med øvrige fagsystemer og overbliksløsninger — eksemplevis løsningerne SAPA og Borgerblikket.
Integrationen udstiller følgende services:
■ DokumentIndeksService
■ SagDokumentIndeksService
■ SagIndeksService
Oversigt med case-scenarier vedrørende praktisk brug af integrationen
Case-scenarie 1
Scenarie: Få overblik over borgers sager
Services: Webservice
■ SagDokumentIndeksService
CASE-SCENARIE: Få overblik over borgers sager
Tove er borgerservicemedarbejder i Korsbæk Kommune (1). På et tidspunkt møder en borger (2) op ved skranken, hvor Tove (1) har vagt. Borgeren (2) har nogle spørgsmål til et brev (3) , som vedkommende har modtaget. Tove (1) er lidt i tvivl om, hvorfra i Korsbæk Kommune (1), brevet (3) er blevet sendt. Hun beder derfor borgeren (2) om at oplyse sit CPR-nummer, så hun kan slå det op i overbliksløsningen, SAPA (4), og se, hvilke sager (5) og dokumenter (herunder breve) (6), som borgeren (2) har i hvilke afdelinger, således hun kan guide borgeren det rigtige sted hen for at få besvaret sit spørgsmål.
Dette scenarie understøtter SF1470 Sags- og Dokumentindeks(7) vha. følgende service:
■ SagDokumentindeksService*(8)
Bemærk: Forudsætningen for, at SAPA, fagsystemer og øvrige overbliksløsninger kan benytte denne integration er, at de benytter Fælleskommunal Adgangsstyring for systemer(9). Dette indebærer, at de autentificeres vha. tilknyttede certifikater (10), og herudover autoriseres til at benytte de services, der udstilles via:
■ SF1470 Sags- og Dokumentindeks(7)
■ SF1510 Klassifikation(11)
■ SF1500 Organisation(12)
Ovenstående integrationer styres via myndighedsgodkendte serviceaftaler (13) i Fælleskommunalt Administrationsmodul(14).
* Denne service understøtter, at fagsystemer kan importere sags- og dokumentmetadata til Fælleskommunalt Sags- og Dokumentindeks, og at fagsystemer og overbliksløsninger, som f.eks. SAPA, kan fremsøge disse data, således det – for medarbejdere som Tove – bliver muligt at få et overblik over en borgers sager og dokumenter.
CASE-SCENARIE: Afsend faktura til godkendelse eller afvisning hos decentral afdeling i kommunen
I Korsbæk Kommunes kreditorsystem (1), modtager økonomiafdelingen (2) en faktura (3) for indkøb af legetøj til kommunens daginstitutioner (4). Økonomiafdelingen (2) har ikke forudsætning for at gennemskue, om fakturaen (3) er som den skal være. Derfor har de behov for at videresende fakturaen (3) til det decentrale fagsystem (5) på dagtilbudsområdet, således at fakturaen (3) godkendes eller afvises af rette vedkommende, som evt. påfører konteringsanvisning i svaret.
Dette scenarie understøttes vha. SF1590_D Afsend Faktura til Godkendelse(6) og de webservices, som integrationen udstiller:
■ FakturaInformationAfsend(7)
■ FakturaInformationSvarAfsend(8)Bemærk: Forudsætningen for, at kreditorsystemer (1) og fagsystemer (5) kan benytte denne integration er, at de benytter Fælleskommunal Adgangsstyring for Systemer(9). Dette indebærer, at de autentificeres vha. tilknyttede certifikater (10), og herudover autoriseres til at benytte de services, der udstilles via følgende integrationer:
■ SF1590_D Afsend Faktura til Godkendelse(6)
■ SF1500 Organisation(11)
■ SF1510 Klassifikation(12)
■ SF7002 Overfør Sortiment(13)
■ SF1590_A Afsend Økonomipostering(14)
Ovenstående integrationer styres via myndighedsgodkendte serviceaftaler (15) i Fælleskommunalt Administrationsmodul(16).
Supplerende Information
Herunder finder du links til Digitaliseringskataloget indeholdende supplerende information om integrationen. Bemærk: alle links åbner nyt vindue.
Få specifik information vedrørende integrationen her.
Info - Integration
